IDO HOLLAND

Voor de reguliere SSN wedstrijden zit er standaard een periode van een week tussen het sluiten van de inschrijving en de wedstrijd zelf (NK en Dutch Open uitgezonderd). Deze periode is er niet voor niets. Na het sluiten van de inschrijvingstermijn moeten er een aantal handelingen verricht worden zoals het opstellen van de timetable, het controleren van de inschrijvingen (leeftijden, klassen), het inrichten van de wedstrijdsoftware, het toekennen van de startnummers, het afdrukken van de startnummers, het aanmaken van de teamcaptainkaarten, het uitschrijven van nieuwe startlicenties, etc. Op maandag in de week van de wedstrijd krijgen de deelnemende dans- en sportscholen per post de nodige informatie teruggekoppeld omtrent de door hen ingeschreven dansers en/of teams.

Tot dusver zijn we altijd vrij coulant omgegaan met (te) late inschrijvingen. Inschrijvingsverzoeken na het sluiten van de inschrijvingstermijn kunnen niet via de inschrijvingsdatabase en vertragen aldus de voorbereiding op de wedstrijd doordat extra handelingen verricht moeten worden. Zeker als dit kort voor de wedstrijd gebeurd. Dit alles moet met de nodige zorgvuldigheid worden gedaan en dat kost tijd.

Helaas blijken steeds meer dans- en sportscholen als het ware ‘misbruik’ te maken van onze welwillendheid. Daarbij wordt niet geschuwd om de meest hartverscheurende verhalen op te hangen waarom danser X of team Y toch mee zou moeten mogen doen aan de wedstrijd. Dit terwijl men gewoon te laat is met inschrijven! Het wedstrijdschema is immers al lang en breed bekend gemaakt. Het SSN bestuur heeft dan ook recentelijk besloten om voortaan administratiekosten (€2,- per inschrijving) in rekening te brengen, te voldoen bij het afhalen van het startnummer bij de startboekjesadministratie.
Het besluit om late inschrijvingen wel of niet te accepteren ligt bij de scrutineer.